Filer og filformater

Opplasting av trekklister:

• Vi ønsker fortrinnsvis maskinlesbare filer
• Du kan laste opp filer i følgende filformater; .pdf, .xls, xlsx, .txt, .csv
• Maks filstørrelse er 10 MB.
• Du kan laste opp flere filer om gangen.

Trekklister skal inneholde:

• Organisasjonsnummer
• Bedrifts navn
• Perioden listen gjelder for (måned/år)
• Fullt fødsels- og personnummer for alle medlemmer
• Navn på alle medlemmer
• Trekkbeløp for hvert medlem (prosent trekkbeløp + fast trekkbeløp)
• Totalsum for hele trekklisten 

Filer som er for store:

Dette er en problemstilling man gjerne kommer borti dersom trekklisten leveres som PDF.
Programvaren og måten en PDF blir generert på har mye å si for hvor stor filen blir.

En PDF på 10 MB kan romme trekklister med flere tusen sider med tekst,
men det som ofte skjer er at det blir skapt en PDF der hele innholdet ligger som bilde og gjerne i en veldig høy kvalitetet. Dette gjør at trekkliste-filen blir mange ganger større enn antall rader og sider skulle tilsi.

Den innebygde funksjonen i Windows, "Microsoft Print to PDF" er eksempel på programvare som, i denne sammenhengen, dessverre skaper PDF-filer som gjerne er 10-20 ganger større enn nødvendig.

Ta kontakt med din systemleverandør eller IT-avdelingen for bistand med å skape trekkliste i annet format enn PDF eller med programvare/innstillinger som gjør at trekklisten ligger som tekst og ikke bilde i PDF-filen.